Jak řešit odpovědnost zaměstnance za škodu

Protože váš zaměstnanec může při plnění svých povinností způsobit škody na zdraví jiného zaměstnance nebo poškodit váš majetek, je vhodné, aby vaši zaměstnanci měli uzavřené pojištění odpovědnosti zaměstnance za škodu způsobenou zaměstnavateli pro případ, že vám jako zaměstnavateli způsobí škodu při plnění pracovních povinností nebo v přímé souvislosti s nimi. Připravili jsme pro vás článek, kde se vše o pojištění odpovědnosti za škodu zaměstnance dozvíte vše podstatné.

V případě, že vám jako zaměstnavateli vznikne škoda, buďte připravení. Vše o náhradě škody, postupu, jak škodu evidovat a vyčíslit, koho a kdy informovat jsme pro vás shrnuli v článku Co personalista musí znát o náhradě škody + vzor. Získáte také Žádost o náhradu škody, tedy dokument odpovědnost zaměstnance za škodu vzorový.

Odpovědnost zaměstnance za škodu

Ke vzniku povinnosti zaměstnance nahradit škodu způsobenou zaměstnavateli musí být splněny podmínky stanovené v zákoníku práce v paragrafu 250 a dalších. 

Odpovědnost zaměstnance za škodu způsobenou zaměstnavateli vzniká v případě, že jsou splněny všechny níže uvedené podmínky současně. Absencí byť jedné z nich, nárok na náhradu škody zaměstnavateli nevzniká. 

Obecná odpovědnost zaměstnance za škodu vznikne v případě splnění těchto podmínek: 

• K porušení povinností zaměstnancem došlo při plnění pracovních úkolů nebo v přímé souvislosti s ním. Povinnosti zaměstnance jsou stanovené v zákoníku práce, vnitřních předpisech zaměstnavatele, pracovní smlouvě a také vyplývají z pokynů nadřízených zaměstnanců; 
• Došlo ke vzniku škody na straně zaměstnavatele. A to škody, kterou je možné vyčíslit v penězích (například zničení vybavení zaměstnavatele), ale i ušlý zisk zaměstnavatele (o co se majetek zaměstnavatele v důsledku škodní události nezvětšil);
• Je zde průkazná existence příčinné souvislosti mezi porušením povinností zaměstnancem a vznikem škody. Jinými slovy, kdy porušení povinností zaměstnancem je příčinou vzniku škody na straně zaměstnavatele;
• Zavinění zaměstnance je zřejmé a průkazné. Zaměstnanec je povinen nahradit škodu, jen pokud její vznik zavinil. Zavinění prokazuje zaměstnavatel. 

Jste personalista či personalistka a chcete dostávat tipy a užitečné informace? Přidejte se do naší Linkedin skupiny JenHR – Meeting room o personalistice, kde vedle tipů můžete konzultovat vaše dotazy s naší HR expertkou.

Odpovědnost zaměstnance za škodu 4,5 násobek mzdy 

Mohou nastat tyto případy, kdy vzniká, respektive nevzniká odpovědnost zaměstnance za škodu: 

• Nebylo-li zaměstnanci zavinění prokázané, není povinen škodu zaměstnavateli uhradit. 
• Pro zaměstnance, který způsobil škodu z nedbalosti, určuje zákoník práce limit 4,5 násobku průměrného výdělku, kterým škodu zaměstnavateli pokryje. Průměrným měsíčním výdělkem se rozumí průměrný hrubý výdělek zjištěný v rozhodném období před porušením povinností. 
• Byl-li zaměstnanec byl pod vlivem alkoholu či jiných návykových látek, je povinen nahradit zaměstnavateli celou skutečnou škodu. 
• Pokud je škoda způsobena úmyslně, je zaměstnanec povinen zaměstnavateli nahradit skutečnou škodu i případný ušlý zisk. 

Důležitou výjimkou jsou zaměstnanci, kteří mají se zaměstnavatelem podepsanou dohodu o odpovědnosti za svěřené hodnoty, případně ztratili pracovní prostředky vydané na základě písemného potvrzení (služební telefon, osobní ochranné pracovní pomůcky), limit 4,5 násobku průměrného výdělku neplatí. Tito zaměstnanci za způsobenou škodu odpovídají v plné výši.

Pojďme si výše uvedené ukázat na konkrétním případě. Zaměstnanec k plnění pracovních úkolů využívá služební vozidlo zaměstnavatele. Zaměstnanec s vozidlem boural a způsobil zaměstnavateli škodu na vozidle a současně i ušlý zisk, kterého zaměstnavatel mohl dosáhnout, kdyby vozidlo bylo v provozu. 

• Zaměstnavatel zaměstnanci škodu neprokázal, zaměstnanec škodu nehradí. 
• Zaměstnanec porušil interní předpis zaměstnavatele o používání služebního vozidla k plnění pracovních úkolů, kdy vozidlo využíval pro soukromé účely, aniž by toto měl od zaměstnavatele schválené. Odpovědnost zaměstnance za škodu je 4,5 násobek průměrné mzdy. 
• Zaměstnanec škodu na vozidle způsobil úmyslně nebo pod vlivem alkoholu, vzniklou škodu i ušlý zisk hradí zaměstnavateli v plné výši. 

V tomto konkrétním případě odpovědnost zaměstnance za škodu na služebním vozidle vznikne ve 2. a 3. případě. V těchto případech je rozdílná částka, kterou je zaměstnanec povinen zaměstnavateli uhradit. 

Odpovědnost zaměstnance za škodu promlčení

Podle paragrafu 636 občanského zákona platí, že právo na náhradu škody nebo jiné újmy se promlčí nejpozději za deset let ode dne, kdy škoda nebo újma vznikla. 

Byla-li škoda nebo újma způsobena úmyslně, promlčí se právo na její náhradu nejpozději za patnáct let ode dne, kdy škoda nebo újma vznikla. 

K promlčení soud přihlédne jen v případě, že námitku uplatní dlužník.

Když je na vině zaměstnavatel

Při vzniku škody platí odpovědnost zaměstnance a i zaměstnavatele za škodu. Tedy i zaměstnanec může požadovat po zaměstnavateli požadovat náhradu jím způsobené škody. 

Zaměstnanec může náhradu škody požadovat v případě, že jsou splněné podmínky určené zákoníkem práce: 

• Došlo ke vzniku škody, majetkové újmě na straně zaměstnance. 
• Ze strany zaměstnavatele či jeho zaměstnanců došlo k protiprávnímu jednání nebo úmyslnému jednání proti dobrým mravům. 
• Je zřejmá vazba na plnění pracovních úkolů nebo přímá souvislost s ním.

Existuje příčinná souvislost mezi porušením na straně zaměstnavatele (úmyslným jednáním v rozporu s dobrými mravy) a vznikem škody.

Publikováno 30. října 2023